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ご関係の皆様へ
平成25年9月17日
(一部修正)令和元年6月25日
(一部修正)令和6年8月26日
大阪国際大学学長
大阪国際大学短期大学部学長
大阪国際大学・大阪国際大学短期大学部における
個人情報の取り扱いについて
大阪国際大学・大阪国際大学短期大学部では、個人情報の保護に関する法律が平成17年4月1日に施行されて以来、学園プライバシーポリシーを公開し、学内規則を整備するとともに、教職員の研修を実施してまいりました。このように関係法令を遵守しながら、学生及びその保護者又は保証人様に関する個人情報の取り扱いに慎重を期しているところでありますが、本学の取り扱う皆様の個人情報及びその利用目的について、ここにお知らせいたします。
なお、項目IIIに記載しておりますとおり、本学が保有する個人情報を第三者に提供することがありますが、この点につきましてはご理解・ご協力をいただきたく存じます。
しかしながら、項目IIIに記載の個人情報の第三者提供につきまして、学生ご本人より提供停止のお申し出がありました場合は、本人確認及び提供停止によるご本人への影響確認を行った上、提供を停止いたします。本件停止に係るお申し出は、担当部署までご連絡くださるようお願いいたします。
また、個人情報の取り扱いについて疑問等がございましたら、担当窓口にお問い合わせください。
I.保有個人情報
本学では、学生、研究生、科目等履修生、留学生別科生、受験生、入試出願者、入試資料請求者及び入試説明会参加者（以降、学生等とする）、保護者、保証人及び学費支弁者（以降、保護者等とする）に関する個人情報を、IIに定める利用目的達成のために、適正かつ厳正に取り扱いいたします。本学が保有している個人情報は、次のとおりです。
1.入試関係
入試区分・種別、受験番号、志望学部・学科、入試成績、入学試験のための成績証明書・調査書・推薦書等の必要書類、入学手続き状況、その他、入学試験に関する個人情報
2.教務・学生関係
氏名、所属、学籍番号、在籍年次、性別、生年月日、住所（現住所及び帰省先）、電話番号、電子メールアドレス、顔写真、緊急連絡先、家族状況、特技、趣味、長所、短所、学歴、職歴、本籍（都道府県）、学籍異動、履修・成績状況、授業出席状況、課外活動、奨学金受給状況、賞罰、取得資格、検定試験合格状況、学納金納入状況、保証人承認の外泊先、通学区間、授業・課外活動・各種行事の際に撮影・録音した写真・映像・音声等、その他、教育・研究、学生指導、福利厚生に関する個人情報
3.進路・就職関係
進路登録状況、就職活動状況、進学・進路先、その他、就職指導に関する個人情報
4.健康管理関係
入学時提出の健康調査票に記載された事項（身長、体重、胸囲、座高、血圧、脈拍、血液型、既往症、運動・スポーツの状況、健康上の留意事項）、その他、毎年実施する健康診断に関する情報
5.図書館・メディアセンター関係
図書館利用状況、本学が発行するパスワードとユーザーID
6.保護者・保証人関係
「保護者」については、保護者の氏名、続柄、住所、電話番号、勤務先、緊急連絡先、学納金納入状況
「保証人」については、保証人の氏名、続柄、住所、電話番号、緊急連絡先、学納金納入状況
Ⅱ.利用目的
本学では、保有している個人情報を、下記に掲げる目的のために利用させていただきます。なお、下記の目的以外に個人データを利用する必要が生じた場合には、その都度、適切に学生等または保護者等の皆様にお知らせすることといたします。
1. 入学選考及び入学試験の実施、入学試験における合否判定、合否の通知、入学手続き並びに入学前教育、その他入学試験に関する業務
2. 本学及び本学園の業務上の各種通知、連絡、掲示
3. 学籍の管理、履修科目の登録、単位の認定及び成績の管理、授業及び試験の実施、成績の判定、卒業・進級の判定、海外研修・留学の選考・派遣手続き、各種特別コース受講の判定、その他、学籍管理並びに成績管理に関する業務
4. 履修及び学習指導、各種奨学金の申請、課外活動、下宿、アルバイトの紹介、その他、学生生活支援に関する業務
5. 各種証明書、卒業証書・学位記の発行
6. 学納金の納入に関する業務
7. 進路指導及び就職指導、後進の学生の進路指導・就職指導等の参考資料作成、その他、進路指導並びに就職指導に関する業務
8. 健康診断の実施、その他、日常的な健康安全管理に関する業務図書の貸出、情報ネットワークの利用に関する業務学生寮（ハイツなでしこ）における生活支援活動
9. 図書の貸出、情報ネットワークの利用に関する業務
10. 本学及び本学園の学内報、大学案内その他のPR誌、入学試験要項の作成、送付、ウェブサイト等への掲載など本学の教育活動・内容等の広報に関する業務（授業・部活動・各種行事の際に撮影・録音した写真、映像、音声等は、本学の教育活動及び学内情報等の広報のために、本学の学内報、大学案内その他のPR誌、入学試験要項、またはウェブサイト等に掲載して、学内及び学外の方々へ提供することがあります。）
III.個人情報の第三者提供について
本学では、上記の目的を達成するために必要な範囲で、大学関係団体等に個人データを提供させていただくことがあります。なお、本人が個人データの提供を停止したいときは、所定の手続きによる請求によって、当該個人データの提供を停止します。
1.学生の保護者等への提供
学業成績、その他保護者と情報を共有することが有益と思われる事項は、専用Webシステムもしくは郵送により、または面談時に保護者又は保証人に対し提供いたします。
※本学におきましては、学生及び保護者（又は保証人）様連名の宛名をもって、学業成績を郵便にてお送りしておりますが、個人情報保護法上、学生ご本人にとって保護者様も第三者に該当いたします。よって、本来であれば、学生ご本人より「提供の停止」を申し出られた場合は応じる必要が生じます。しかしながら、本学では、保護者の皆様に学業成績をはじめとする各種の情報を提供し、ご協力いただいている現行体制の必要性を強く感じています。つきましては、趣旨ご理解くださいますようお願い申し上げる次第です。
2.同窓会への提供
学生の氏名、学籍番号、住所、電話番号、所属ゼミを提供します。同窓会の開催及び広報誌の送付等のために利用されます。
3.学友会への提供
学生の氏名、学籍番号を提供いたします。学友会は、学生の自主的活動を基本として、全学生相互の親睦、体育・文化活動の発展等を図るための組織です。
4.独立行政法人日本学生支援機構等、奨学金支給団体への提供
奨学金申請、継続申請及び返還のために、学生の氏名、学籍番号、学部、学科、年次、経済状況並びに成績状況を提供します。
5.公益財団法人日本国際教育支援協会への提供
本学では、学生が教育研究中に被った災害に対応するため、上記協会が運営する保険事業に加入しています。加入費用は全額大学負担ですが、手続きにあたって学生の氏名、学籍番号を提供いたします。
6.財団法人結核予防会への提供
本学では、定期健康診断を上記団体に委託していますが、健康診断票作成及び送付のため、学生の氏名、学籍番号並びに住所を提供しています。
7.株式会社インターナショナルトラストへの提供
同社は、大阪国際学園の出資企業です。学生の研修旅行をはじめ大学に係る行事や保険事業などを扱っています。大学に係る行事や大学負担の保険付保のため、学生の氏名、住所、学籍番号、年齢、性別を提供することがあります。
IV.個人情報の開示、訂正等請求手続き
本学が保有する個人データに関して、本人からの開示、訂正等の請求があったときは、「個人情報の保護に関する法律」及び「大阪国際学園個人情報保護規程施行細則」に基づき、以下の窓口において対応いたします。
| 受付窓口 | 情報の種類 | 電話番号 |
|---|---|---|
| 教務課 | 履修、成績、進級・卒業判定など教務に関する情報 | 守口06-6902-0791（代） |
| 学生課 | 学籍、奨学金、課外活動、同窓会など学生関係の情報 | |
| 財務会計課 | 学費等 | |
| キャリアサポートセンター | 就職に関する情報 | |
| 入試・広報部 | 入試に関する情報 | |
| 情報システム室 | 情報ネットワークの利用に関する情報 | |
| 図書館 | 図書館の利用に関する情報 | |
| 国際交流センター | 留学生に関する情報 |
